Informativa privacy dati sito web
La società EREDI ROSSI SRL, Viale Angelo Landi, 11 – 25087 Salò (BS), P. Iva 006400906981 e C.F. 01585210170 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1) Introduzione
La società EREDI ROSSI SRL, Viale Angelo Landi, 11 – 25087 Salò (BS), P. Iva 006400906981 e
C.F. 01585210170 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art.
13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per
le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (nello specifico, nome, cognome, codice fiscale,
p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati:
- in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
2. Finalità del trattamento
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b, e del GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:
- concludere i contratti per i servizi del Titolare;
- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti dai rapporti con Lei in essere;
- adempiere agli obblighi previsti dalla Legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un
ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di Antiriciclaggio)
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.
B) Solo in caso di previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di
Marketing:
- inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o
materiale pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei
servizi.
3. Modalità del trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e
precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione,
modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione,
cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che
elettronico.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e
comunque per non oltre 30 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 30
anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing, in quest’ultimo caso previo suo consenso.
4. Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2.A) e 2.B) della presente informativa:
- a dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società del Gruppo di cui il Titolare fa parte, nella loro
qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema; - a società del Gruppo di cui il Titolare fa parte (ad esempio, per attività di supporto nella erogazione dei
servizi, per attività di gestione logistica, per lo storage dei dati personali, etc.) o a società terze od altri
soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito,
studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di
responsabili esterni del trattamento.
5. Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un Suo espresso consenso (ex art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i
Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri
soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti
soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I Suoi dati non saranno
diffusi.
6. Trasferimento dati
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea
del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Attualmente i server sono situati in Italia, presso la sede della società. I dati non saranno oggetto di
trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse
necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione
adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art.
2.A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo
garantirLe i Servizi dell’art. 2.A).
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non
conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non
potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal
Titolare. In ogni caso continuerà ad avere diritto ai Servizi di cui all’art. 2.A).
8. Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
i. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora
registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ii. ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c)
della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi
identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 3, comma 1,
GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che
possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati;
iii. ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l'integrazione dei dati; b)
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge,
compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati
raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state
portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati
comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
iv. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano,
ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di
invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di
comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un
operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta
cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per
finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che
comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in
parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali
ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di
limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di
reclamo all’Autorità Garante.
9. Modalità di esercizio dei diritti
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a EREDI ROSSI SRL, Viale Angelo Landi, 11 – 25087 Salò (BS), P. Iva 006400906981 e
C.F. 01585210170
- una e-mail all’indirizzo: privacy@hotellaurin.it
10. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è la società società EREDI ROSSI SRL, Viale Angelo Landi, 11 – 25087 Salò (BS), P.
Iva 006400906981 e C.F. 01585210170.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare
del trattamento.